Wyjaśnienie skrótów użytych poniżej:

PUP - Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

NFZ - Narodowy Fundusz Zdrowia

NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej

ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych

MGiP - Minister Gospodarki i Pracy

PIT (ang. Personal Income Tax) - Podatek dochodowy od osób fizycznych

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) - to jednocyfrowy symbol numeryczny, który pozwala na łatwą identyfikację osoby, która go posiada

itp. - I tym podobne

Do podstawowych zadań Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji należy:

1. Udzielanie klientom PUP informacji i wyjaśnień dotyczących podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy oraz udostępnianie ulotek, broszur, biuletynów itp.

2. Udzielanie informacji o aktualnych formach pomocy i usługach świadczonych przez Urząd.

3. Uaktualnianie informacji wizualnych w PUP w zakresie dotyczącym rejestracji, ewidencji i świadczeń.

4. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy oraz prowadzenie rejestru tych osób.

5. Wprowadzanie informacji do komputerowej bazy danych.

6. Przygotowywanie decyzji administracyjnych o:

a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz o utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium,
c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia.

7. Formalna obsługa osób bezrobotnych:
a) wyznaczanie osobom bezrobotnym terminów stawiennictwa w PUP,
b) przyjmowanie oświadczeń o dochodach,
c) prowadzenie dokumentacji osób bezrobotnych,
d) przyjmowanie informacji o zmianach danych zawartych w karcie rejestracyjnej,
e) przyjmowanie zgłoszeń o podjęciu pracy,
f) przyjmowanie innych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń przewidzianych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
g) wyłączanie kart rejestracyjnych z ewidencji przekazywanie do archiwum zakładowego,
h) wykonywanie innych czynności związanych z bieżącą obsługą osób bezrobotnych.

8. Przyznawanie i naliczanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, w tym sporządzanie list wypłat.

9. Zgłaszanie, dokonywanie zmian i wyrejestrowywanie osób bezrobotnych z systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

10. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

11. Realizowanie zadań wynikających z ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych i powszechnym ubezpieczeniu w NFZ – obsługa programu PŁATNIK.

12. Realizowanie zadań z zakresu stosowania systemów zabezpieczenia społecznego w części dotyczącej świadczeń z tytułu bezrobocia dla osób przemieszczających się w obrębie Wspólnoty Europejskiej.

13. Windykacja nienależnie pobranych świadczeń.

14. Dokonywanie potrąceń komorniczych na podstawie tytułów egzekucyjnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

15. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych.

16. Rozpatrywanie spraw dotyczących ponownego ustalenia wysokości świadczeń przedemerytalnych.

17. Wydawanie zaświadczeń osobom zarejestrowanym.

18. Wystawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom.

19. Obsługa osób poszukujących pracy.

20. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.

21. Prowadzenie korespondencji w sprawach osób bezrobotnych i poszukujących pracy.

22. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług PUP.

23. Sporządzanie raportów i sprawozdań statystycznych.

Obsługa interesantów w następujących pokojach :

POKÓJ NR 8 rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy, wydawanie decyzji dotyczących statusu bezrobotnego.

Osoba rejestrująca się jest zobowiązana do przedłożenia:

1. dowodu osobistego, a w przypadku jego braku: dokumentu ze zdjęciem, poświadczenia zamieszkania z podanym numerem ewidencyjnym PESEL,

2. świadectwa ukończenia szkoły, dyplomu i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje,

3. wszystkich świadectw pracy oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia uprawnień, w przypadku zatrudnienia w niepełnym czasie pracy - zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia
brutto w rozbiciu na poszczególne miesiące,

4. dokumentu o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki posiada,

5. numeru identyfikacji podatkowej NIP

6. legitymacji ubezpieczeniowej

7. osoby, które prowadziły działalność gospodarczą winny przedstawić:
a) wszystkie decyzje o likwidacji działalności gospodarczych lub odpowiednie wpisy w dowodzie osobistym,
b) zaświadczenia z ZUS-u potwierdzającego okres ubezpieczenia .

REJESTRACJI NIE DOKONUJE SIĘ W PRZYPADKU NIE PRZEDSTAWIENIA DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH W PUNKCIE 1,2,3,4,7

Podstawa prawna:

1. art. 33 ust.1 i 2 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Rozporządzenie MGiP z dnia 26.11.2004 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz.U. z 2004 r. Nr 262, poz. 2607 ze zmianami)

POKÓJ NR 7 Naliczanie zasiłków dla bezrobotnych, dodatków aktywizacyjnych i innych świadczeń przysługujących zarejestrowanym osobom bezrobotnym (dodatki szkoleniowe, stypendia itd.),
wydawanie zaświadczeń dotyczących statusu bezrobotnego, zgłaszanie podjęć pracy, zmian adresu, dostarczanie dokumentów mających wpływ na wysokość przysługującego świadczenia (np.nowe świadectwo pracy) lub status osoby bezrobotnej (zwolnienie lekarskie na odpowiednim druku jako usprawiedliwienie niestawiennictwa w wyznaczonym przez Urząd terminie zgłoszenia)

Numery wewnętrzne telefonów:

31 i 32 - pokój nr 8

33 i 34 - pokój nr 7