Wyjaśnienie skrótów użytych poniżej:
PUP - Powiatowy Urząd Pracy w Pucku
NFZ - Narodowy Fundusz Zdrowia
NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej
ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych
MGiP - Minister Gospodarki i Pracy
PIT (ang. Personal Income Tax) - Podatek dochodowy od osób fizycznych
PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) - to jednocyfrowy symbol numeryczny, który pozwala na łatwą identyfikację osoby, która go posiada
itp. - I tym podobne
Do zadań Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji należy:
- udzielanie klientom PUP oraz innym osobom nie zarejestrowanym jako osoby bezrobotne albo poszukujące pracy informacji i wyjaśnień dotyczących podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy oraz udostępnianie ulotek, broszur, biuletynów itp.,
- udzielanie informacji o aktualnych formach pomocy i usługach świadczonych przez Urząd,
- rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
- uaktualnianie informacji wizualnych w PUP w zakresie dotyczącym rejestracji, ewidencji i świadczeń,
- wprowadzanie informacji do komputerowej bazy danych,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych o:
a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz o utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń nie wynikających z zawartych umów,
c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia,
- formalna obsługa osób bezrobotnych:
a) wyznaczanie osobom bezrobotnym terminów stawiennictwa w PUP,
b) prowadzenie dokumentacji osób bezrobotnych,
c) przyjmowanie informacji o zmianach danych zawartych w karcie rejestracyjnej,
d) przyjmowanie zgłoszeń o podjęciu pracy,
e) przyjmowanie innych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń przewidzianych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
f) wyłączanie kart rejestracyjnych z ewidencji przekazywanie do archiwum zakładowego,
g) wykonywanie innych czynności związanych z bieżącą obsługą osób bezrobotnych,
- przyznawanie i naliczanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, w tym sporządzanie list wypłat,
- zgłaszanie, dokonywanie zmian i wyrejestrowywanie osób bezrobotnych z systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- realizowanie zadań wynikających z ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych i powszechnym ubezpieczeniu w NFZ – obsługa programu PŁATNIK,
- realizowanie zadań z zakresu stosowania koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w części dotyczącej zasiłków dla bezrobotnych oraz transferu zasiłków z innych państw,
- windykacja nienależnie pobranych świadczeń,
- dokonywanie potrąceń komorniczych na podstawie tytułów egzekucyjnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o świadczeniach przedemerytalnych,
- wydawanie zaświadczeń osobom zarejestrowanym,
- wystawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom,
- prowadzenie korespondencji w sprawach osób bezrobotnych i poszukujących pracy z instytucjami zewnętrznymi,
- sporządzanie raportów i sprawozdań statystycznych.
Obsługa interesantów w pokojach:
Pokój nr 8 – Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy
W pokoju nr 8 można zarejestrować się jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy oraz uzyskać decyzję o statusie bezrobotnego.
Aby się zarejestrować, należy przedstawić:
- Dowód osobisty (lub inny dokument ze zdjęciem i potwierdzenie zamieszkania z numerem PESEL).
- Świadectwa ukończenia szkoły, dyplom i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
- Świadectwa pracy oraz inne dokumenty potrzebne do ustalenia uprawnień. Jeśli pracowałeś w niepełnym wymiarze godzin, przynieś zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto w rozbiciu na miesiące.
- Dokument o przeciwwskazaniach do pracy, jeśli taki posiadasz.
- Numer NIP.
- Legitymację ubezpieczeniową
Jeśli prowadziłeś działalność gospodarczą, przekaż:
7. decyzję o likwidacji działalności lub odpowiednie wpisy w dowodzie osobistym,
8. zaświadczenie z ZUS o okresie ubezpieczenia.
Rejestracja nie odbędzie się bez dokumentów z punktów 1, 2, 3, 4, i 7.
Podstawa prawna:
- Art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
- Rozporządzenie MGiP z dnia 26.11.2004 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 262, poz. 2607 ze zmianami).
Pokój nr 7 – Zasiłki dla bezrobotnych i inne świadczenia
W pokoju nr 7 można załatwić sprawy związane z naliczaniem zasiłków dla bezrobotnych, dodatków aktywizacyjnych, stypendiów oraz innych świadczeń. Można również uzyskać zaświadczenie o statusie bezrobotnego.
W pokoju nr 7 możesz także:
- Zgłosić podjęcie pracy lub zmianę adresu.
- Przynieść dokumenty, które wpływają na wysokość świadczeń (np. nowe świadectwo pracy).
- Zgłosić usprawiedliwienie (np. zwolnienie lekarskie) w przypadku niestawiennictwa w wyznaczonym terminie.
Numery wewnętrzne telefonów:
- Pokój nr 8: 31 i 32.
- Pokój nr 7: 33 i 34.