Wyjaśnienie skrótów użytych poniżej:

PUP -  Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

FUS - Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zarządzany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)

Do zadań Działu Organizacyjno - Administracyjnego należy:

• nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
• nadzór nad rozwojem i eksploatacją sieci informatycznej i oprogramowania,
• administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
• koordynacja pracy w systemie informatycznym,
• administrowanie majątkiem PUP,
• zaopatrywanie pracowników PUP w środki techniczno – biurowe, druki
• prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP,
• opracowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w oparciu o dane merytoryczne uzyskane z komórek organizacyjnych,
• opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
• zarządzanie danymi dotyczącymi składników płac pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
• kontrola dyscypliny pracy,
• opracowanie planów szkoleń pracowników PUP oraz organizowanie kursów i szkoleń,
• prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• realizowanie wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów zadań dotyczących:
  
  a) ubezpieczeń społecznych,
  b) powszechnych ubezpieczeń zdrowotnych,
  c) emerytur i rent z FUS,
  d) rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych,
   
• przygotowywanie i aktualizacja danych zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej,
• opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji w zakresie zadań działu,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• prowadzenie rejestru kontroli,
• prowadzenie sekretariatu,
• obsługa kancelaryjna PUP,
• obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
• prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą techniczną PUP, w tym:
  
  a) gospodarka mediami,
  b) gospodarka samochodowa,
  c) gospodarka materiałowa,
  d) utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu,
   
• prowadzenie zakładowej składnicy akt,
• prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zamówieniami publicznymi.